El Reglamento de Estudios de doctorado estipula sobre las Comisiones de Seguimiento lo siguiente:
“Artículo 26.—Seguimiento del trabajo del doctorando
1. La Comisión Académica del programa de doctorado organizará anualmente, ante una Comisión de Seguimiento formada por tres miembros del personal docente e investigador del programa de doctorado, un seminario en el que los doctorandos inscritos expondrán los avances realizados en el curso correspondiente. Cuando se trate de tesis con protección de datos, la Universidad de Oviedo habilitará los procedimientos que respeten el cumplimiento de las garantías de protección, que incluirán una exposición a puerta cerrada. En el resto de casos, este seminario será público.
2. Oído el Director de la tesis, la Comisión de Seguimiento deberá realizar un informe individual con la valoración del trabajo realizado y el grado de avance con respecto al plan de investigación del doctorando, en el que puede recomendar la realización por parte del doctorando de actividades de formación complementarias. La Comisión Académica del programa de doctorado, analizado el informe emitido por la Comisión de Seguimiento, se encargará de la evaluación del cumplimiento del plan de investigación y del documento de actividades, y remitirá el informe al doctorando en un plazo no superior a diez días hábiles posteriores a la realización de la prueba.
3. En el caso de que la Comisión Académica detecte carencias importantes, podrá solicitar al doctorando la presentación de un nuevo plan de investigación, o un nuevo seguimiento, en el plazo máximo de seis meses. En el supuesto de que las carencias se sigan produciendo, la Comisión Académica deberá emitir un informe negativo motivado y el doctorando causará baja definitiva del programa. Ante una evaluación negativa, el doctorando podrá presentar alegaciones ante la Comisión de Doctorado en el plazo de 10 días desde que ésta le sea comunicada.
[…]”
Toda la información sobre el proceso se puede consultar la web de doctorado.
Desde el curso 2020/2021 los alumnos deben incluir un informe nuevo, cuyo contenido y formato se describe en el punto 5 “Seguimiento y evaluación del Plan de Investigación”, donde dice:
“Plantilla de informe para Comisión de Seguimiento (enlace). Se alojará en el Cuaderno de Actividades, en la carpeta "Informe a Comisión de Seguimiento". El archivo se denominará con el año de presentación del informe seguido de Informe a Comisión de Seguimiento (ejemplo: 2021_Informe a Comisión de Seguimiento)”.
Dicho informe debe ser redactado por el alumno, firmado por éste y por el director de tesis, y subido al cuaderno de actividades del doctorando antes de la jornada de seguimiento. Si el director no firma el informe intencionadamente, la comisión puede emitir una evaluación NO FAVORABLE por esa razón.